Авторский экземпляр — это печатная копия изданной книги, которую получает автор. Крупные и средние издательские дома, сотрудничающие с Российской книжной палатой, а следовательно Национальным агентством ISBN придерживаются правила предоставления автору экземпляра книги бесплатно. Эта норма международной практики одними юристами трактуется как обязательная в России, а другими, как добровольная.
Не желая вступать в многолетнюю общественную дискуссию на эту тему, команда Русского литературного центра в каждом своем договоре об издании альманаха, литературного сборника или антологии от раза к разу фиксирует три пункта:
- Агент обязуется предоставить Автору 1 (один) экземпляр Сборника с правом выкупа дополнительно до 5 экземпляров…
- Предоставить Автору возможность забрать авторский экземпляр книги, т. е. обеспечить сохранность Сборника, в течение 2 месяцев с момента изготовления тиража по адресу Агента, указанному в договоре.
- Настоящим договором предусмотрена ситуация, когда автор не может принять участие в презентации Сборника. Это создает необходимость для Автора договориться о дополнительной встрече с Агентом и приехать по месту расположения Агента для получения авторского экземпляра. Желая сделать сотрудничество максимально комфортным, стороны договорились во избежание подобных сложностей, что Агент обязан в течение 30 дней с момента презентации направить Автору информацию, где можно приобрести книгу. Также, Автор, получив уведомление о предстоящей презентации может заранее договориться с Агентом о пересылке книги почтой, обратившись по данному вопросу на адрес: courier@lit.center.
Стараясь избежать излишнюю загруженность на складе, мы рекомендуем авторам на этапе согласования макета издания оформить запрос на доставку книги, если это необходимо. А также, даем возможность зарезервировать нужное число экземпляров издания, помимо авторского, когда это требуется.
Как оформить запрос на отправку авторского экземпляра?
Бесплатная доставка или платная? В Русском литературном центре с 1.04.2024 действует новое положение об отправке книг авторам. Теперь, если сумма договора превышает 4 500 ₽, то отправка книг осуществляется бесплатно. Для этого достаточно заполнить форму, предложенную на этой странице — она чуть ниже.
Если, сумма договора менее 4 500 ₽, то Вам необходимо обратиться к специалисту на электронную почту courier@lit.center. Единый тариф отправки книг по России — 650 ₽. В течение 25 рабочих дней вам придет трек-номер для отслеживания бандероли.
Форма для запроса на почтовую отправку при сумме договора свыше 4 500 ₽
Памятка
Как многие понимают, Русский литературный центр — это редакция, литературное агентство и CultTech-компания. Но, никак не DHL или Яндекс.Доставка. Сама подготовка бандероли может занять до 25 рабочих дней, т.к. это не основная работа Русского литературного центра, а помощь в получении книг, поскольку не все люди, с кем мы работаем живут в Москве и могут приехать на презентацию.
Отправка трека обозначает, что посылка сформирована и уже поступила на почту. Но, это не значит, что сотрудники «Почты России» в тот же день отправят посылку дальше по маршруту. На каком-то этапе бандероль может «застрять» на 2, а то и 3 недели. Мы на это никак повлиять не можем, но, работая с 2015 года наблюдаем такие казусы из года в год.
Помните, если в течение 5 недель Вам не пришло уведомление о поступлении посылки в Ваше почтовое отделение, лучше написать на почту courier@lit.center и сообщить об этом. Такое положение дел может свидетельствовать о необходимости подать заявление на розыск бандероли. Иногда бывает и такое, увы.
Почтовые бандероли хранятся в отделениях до 3 недель. Если в это время бандероль Вы не заберете — она уедет на склад в другом городе. Помочь ее достать мы Вам никак не сможем.
С наилучшими пожеланиями,
Никита С.Митрохин
Глава Русского литературного центра,
Заслуженный работник культуры РФ.
